Secretaresse KCL

De afdelingen Klinische Chemie en Medische Microbiologie werken steeds intensiever samen. Met het oog op toekomstige ontwikkelingen, zoals de overgang naar een nieuw Laboratorium Informatie Systeem (LIS), zien we kansen om onze secretariële ondersteuning verder te versterken. Zo borgen we de continuïteit van beide secretariaten en creëren we ruimte voor kennisdeling, flexibiliteit en verdere professionalisering.

Daarom zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 16–24 uur per week, die samen met de andere secretaresses wil bijdragen aan deze ontwikkeling. Je komt terecht in een betrokken team waarin collega’s elkaar ondersteunen en waar we zorgen voor een goede en zorgvuldige inwerkperiode.

Hoe is de functie ingericht?

Je start als secretaresse met een duidelijke focus op één afdeling. In eerste instantie werk je op het Klinisch Chemisch Laboratorium (KCL), waar je zorgvuldig wordt ingewerkt in de werkzaamheden en processen van het secretariaat.

Na deze inwerkperiode word je ook ingewerkt op het Laboratorium voor Medische Microbiologie en Infectiepreventie (LMMI). Zo leer je beide werkvelden goed kennen en kunnen we samen zorgen voor een flexibele inzet en een goede continuïteit van de secretariële ondersteuning.

Jouw functie als secretaresse

Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel in het dagelijkse werk van de laboratoria. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• administratieve en secretariële ondersteuning van de laboratoria, artsen en afdelingsmanagers;
• verwerken van patiëntgegevens, laboratoriumaanvragen en onderzoeksresultaten;
• beantwoorden van telefoontjes en e-mails van interne en externe contacten;
• beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• verzorgen van in- en uitgaande post;
• archiveren van (onderzoeks)informatie en documentatie;
• verzenden van monsters naar andere laboratoria;
• ondersteunen bij overleggen en zo nodig notuleren;
• controleren van binnenkomende facturen;
• meedenken over het verbeteren en stroomlijnen van werkprocessen.

Jouw werk draagt direct bij aan een soepel en betrouwbaar laboratoriumproces.

Jouw werkplek

Je werkt voor twee laboratoria, beide ISO 15189-geaccrediteerd, die elk een belangrijke rol spelen in de diagnostiek binnen en buiten het ziekenhuis:

• Het KCL voert een breed scala aan onderzoeken uit op onder andere bloed, urine, beenmerg en hersenvocht. Daarnaast verzorgen we bloedafnames in de kliniek, op de polikliniek bloedafname in het ziekenhuis en op meerdere servicepunten in de regio. Het secretariaat bestaat momenteel uit 3 secretaresses.
• Het LMMI richt zich op diagnostiek van infectieziekten, zoals bacteriologie, serologie, mycologie en moleculaire microbiologie. Het huidige secretariaat bestaat uit 3 secretaresses.

Jouw werkplek

Je werkt voor twee laboratoria, beide ISO 15189-geaccrediteerd, die elk een belangrijke rol spelen in de diagnostiek binnen en buiten het ziekenhuis:

• Het KCL voert een breed scala aan onderzoeken uit op onder andere bloed, urine, beenmerg en hersenvocht. Daarnaast verzorgen we bloedafnames in de kliniek, op de polikliniek bloedafname in het ziekenhuis en op meerdere servicepunten in de regio. Het secretariaat bestaat momenteel uit 3 secretaresses.
• Het LMMI richt zich op diagnostiek van infectieziekten, zoals bacteriologie, serologie, mycologie en moleculaire microbiologie. Het huidige secretariaat bestaat uit 3 secretaresses.

Wat breng jij mee?

Je bent proactief, zorgvuldig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Verder:

• heb je een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting (bij voorkeur medisch secretaresse);
• heb je ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zorg;
• heb je kennis van medische terminologie of ben je bereid dit snel eigen te maken;
• werk je zelfstandig, maar voel je je ook prettig in samenwerking met collega’s;
• ben je communicatief sterk, klantgericht en discreet;
• ben je digitaal vaardig (ervaring met HiX en LABOSYS/GLIMS is een pré, geen must).

Deventer Ziekenhuis als werkgever

• Contract en uren: een jaarcontract voor 16–24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Salaris: € 2.578 – € 3.651 (FWG 35, conform CAO Ziekenhuizen), op basis van 36 uur per week, plus 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Werk-/privébalans: 144 wettelijke vakantie-uren plus een persoonlijk levensfasebudget van 57 uur (bij 36 uur per week).
• Ontwikkeling: ruime opleidings- en bijscholingsmogelijkheden.
• Goede arbeidsvoorwaarden: pensioenregeling, collectiviteitskorting op zorgverzekering en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. sport- en fietsregeling).
• Praktisch gemak: goede OV-verbindingen, overdekte fietsenstalling en gratis parkeren bij een woonafstand van meer dan 10 km.
• Kinderopvang: voorrang bij Kinderopvang Sam&Ronja in Deventer.
• Personeelsvereniging: sportieve, culturele en sociale activiteiten met collega’s.