Secetaresse laboratoria

De afdelingen Medische Microbiologie en Klinische Chemie werken steeds intensiever samen. Met het oog op toekomstige ontwikkelingen, zoals de overgang naar een nieuw Laboratorium Informatie Systeem (LIS), zien we duidelijke kansen om onze secretariële ondersteuning gezamenlijk te organiseren. Zo borgen we niet alleen de continuïteit van beide secretariaten, maar creëren we ook ruimte voor kennisdeling, flexibiliteit en verdere professionalisering.

Daarom zijn wij op zoek naar twee secretaresses, die samen met de andere secretaresses deze samenwerking gaan vormgeven.

Jouw functie als secretaresse laboratoria

Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel in het dagelijkse werk van de laboratoria. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• administratieve en secretariële ondersteuning van de laboratoria, artsen en afdelingsmanagers;
• verwerken van patiëntgegevens, laboratoriumaanvragen en onderzoeksresultaten;
• beantwoorden van telefoontjes en e-mails van interne en externe contacten;
• beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• verzorgen van in- en uitgaande post;
• archiveren van (onderzoeks)informatie en documentatie;
• verzenden van monsters naar andere laboratoria;
• ondersteunen bij overleggen en zo nodig notuleren;
• controleren van binnenkomende facturen;
• meedenken over het verbeteren en stroomlijnen van werkprocessen.

Jouw werk draagt direct bij aan een soepel en betrouwbaar laboratoriumproces.

Hoe is de functie ingericht?

Je start als secretaresse met een duidelijke focus op één afdeling:

• één secretaresse wordt ingewerkt op het Klinisch Chemisch Laboratorium (12–16 uur per week);
• de andere secretaresse start op het Laboratorium voor Medische Microbiologie en Infectiepreventie (24–28 uur per week).

Na een zorgvuldige inwerkperiode wisselen jullie van afdeling. Zo leren jullie beide werkvelden goed kennen en kunnen jullie elkaar flexibel vervangen bij afwezigheid of piekbelasting. Dit zorgt voor continuïteit én een stabiele bezetting.

De functie zal zich in de toekomst verder ontwikkelen richting meer samenwerking. Hoe en wanneer dit gebeurt, stemmen we zorgvuldig af en is afhankelijk van ontwikkelingen binnen de afdelingen.

Welkom bij het KCL en LMMI

Je werkt voor twee laboratoria, beide ISO 15189-geaccrediteerd, die elk een belangrijke rol spelen in de diagnostiek binnen en buiten het ziekenhuis:

• Het KCL voert een breed scala aan onderzoeken uit op onder andere bloed, urine, beenmerg en hersenvocht. Daarnaast verzorgen we bloedafnames in de kliniek, op de polikliniek bloedafname in het ziekenhuis en op meerdere servicepunten in de regio. Het huidige secretariaat bestaat uit 4 secretaresses.
• Het LMMI richt zich op diagnostiek van infectieziekten, zoals bacteriologie, serologie, mycologie en moleculaire microbiologie. Het huidige secretariaat bestaat uit 3 secretaresses.

Wat breng jij mee?

Je bent proactief, zorgvuldig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Verder:

• heb je een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting (bij voorkeur medisch secretaresse);
• heb je ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zorg;
• heb je kennis van medische terminologie of ben je bereid dit snel eigen te maken;
• werk je zelfstandig, maar voel je je ook prettig in samenwerking met collega’s;
• ben je communicatief sterk, klantgericht en discreet;
• ben je digitaal vaardig (ervaring met HiX en LABOSYS/GLIMS is een pré, geen must).

Dit hebben wij te bieden

Wij bieden een afwisselende baan in een ziekenhuis waar persoonlijke aandacht centraal staat. Verder bieden wij:

• Een uitdagende baan: een jaarcontract voor 12–28 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een aantrekkelijk salaris: ingedeeld in FWG 35 (€2.578 – €3.651 bruto per maand) conform CAO Ziekenhuizen op basis van 36 uur per week, plus 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Oog voor een goede werk-//privébalans: Jaarlijks 144 wettelijke vakantie-uren aangevuld met een persoonlijk levensfasebudget van 57 uren die je als verlof kunt opnemen óf kunt opsparen voor langer verlof, tijdelijk minder werken of eerder met pensioen (gebaseerd op een fulltime dienstverband van 36 uur per week).
• Persoonlijke groei: toegang tot uitgebreide opleidings- en bijscholingsmogelijkheden om jouw carrière verder vorm te geven.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: een pensioenregeling, collectiviteitskorting op je zorgverzekering en een Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden met o.a. korting op een sportabonnement en fietsregeling.
• Praktisch gemak: goede OV-verbindingen, een overdekte fietsenstalling en woon je verder dan 10 kilometer van ons ziekenhuis? Dan is parkeren gratis.
• Kinderopvang: als medewerker krijg je voorrang op plaatsing bij de Kinderopvang Sam&Ronja in Deventer. De opvang is al geopend voor je vroege dienst en kan flexibel ingezet worden op basis van je 3-maandswerkrooster.
• Personeelsvereniging: deelname aan sportieve, culturele en sociale activiteiten met collega’s.