Portfoliocoördinator

Met jouw scherpe blik en verbindend vermogen breng je focus en samenhang. Je overziet het geheel, legt verbanden en zorgt dat strategie en uitvoering op elkaar aansluiten. Deze functie is nieuw en geeft je de kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van project portfoliomanagement in onze organisatie.

Jouw functie als Portfoliocoördinator

Als portfoliocoördinator ben je de centrale schakel in het portfoliomanagement én een strategisch adviseur voor de organisatie. Je ondersteunt de portfoliotafel en zorgt voor overzicht, structuur en onderbouwde keuzes die bijdragen aan de realisatie van onze strategische doelen.

Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding van de portfoliotafel, waar organisatiebreed prioriteiten worden bepaald. Je beoordeelt initiatieven op kwaliteit, strategische waarde en beschikbare capaciteit en adviseert over de inzet van mensen en middelen. Vanuit deze rol lever je een inhoudelijke en strategische bijdrage aan besluitvorming op portfolioniveau.

Je fungeert als kwartiermaker en sparringpartner bij de ontwikkeling van nieuwe projectinitiatieven. Als eerste aanspreekpunt voor nieuwe ideeën ondersteun je opdrachtgevers bij het scherp formuleren, structureren en onderbouwen van hun initiatieven. Je helpt hen – samen met adviseurs uit de organisatie – om te komen tot kwalitatief sterke en besluitrijpe voorstellen. Daarmee speel je een belangrijke rol aan de voorkant van het portfolio en draag je actief bij aan de kwaliteit van de instroom.

Je verbindt projectleiders uit verschillende domeinen met elkaar, zoals ICT, Facilitair en Zorg. Je stimuleert en organiseert samenwerking en kennisdeling. Je bent de verbinding tussen de groep van projectleiders en de portfoliotafel en zorgt voor een integrale blik op alle initiatieven. Je brengt inzichten vanuit de uitvoering in bij de portfoliotafel en vertaalt besluiten naar samenhang en overzicht in de praktijk.

Je werkt in opdracht van de portfoliotafel en wordt aangestuurd door de voorzitter daarvan. Vanuit deze positie adviseer en faciliteer je het besluitvormingsproces, zonder zelf opdrachtgever te zijn van projecten.

Wat ga je doen?

• Sturen op samenhang, prioritering en voortgang binnen de projectenportefeuille.
• Verbinden van projectleiders, stimuleren van samenwerking, kennisdeling en ontwikkeling.
• Voorbereiden van de portfoliotafel en strategisch adviseren over prioriteiten en capaciteit.
• Zorgen voor een actueel en integraal portfolio-overzicht.
• Eerste aanspreekpunt en inhoudelijke ondersteuning bij de ontwikkeling van nieuwe projectinitiatieven als kwartiermaker.
• Verhogen van de kwaliteit van projectaanvragen en besluitvorming aan de portfoliotafel.
• Signaleren van risico’s, afhankelijkheden en knelpunten en hier proactief op adviseren.
• Sparringpartner voor projectleiders en management en bijdrage leveren aan strategische besluitvorming over projectcapaciteit.
• Regie op het verbeteren van processen, werkwijzen en kennisontwikkeling binnen projectontwikkeling en projectmanagement.

De functie valt binnen het cluster ‘Innovatie, Zorgtransformatie en Programmamanagement’, dat organisatiebreed werkt aan het vernieuwen en verbeteren van de zorg in ons ziekenhuis. Samen met zorgprofessionals en onze regionale partners in Salland United ontwikkelen we oplossingen die de zorg toegankelijk en toekomstbestendig maken.

Naast de samenwerking met collega’s binnen de zorg schakel je natuurlijk ook intensief met projectleiders en adviseurs van de stafafdelingen. Daarmee speel je een belangrijke rol in het verbinden van mensen, middelen en initiatieven binnen het hele ziekenhuis.

Werken bij het Deventer Ziekenhuis

Bij het Deventer Ziekenhuis draait alles om zorg met persoonlijke aandacht. Hier betekent aandacht meer dan alleen luisteren naar de patiënt. Het is hoe we werken. Onze zorg begint bij betrokken en deskundige professionals die zich thuis voelen in ons ziekenhuis.

Wat breng je mee?

Je bent analytisch sterk, verbindend en houdt overzicht in een complexe omgeving. Je brengt structuur, maakt vraagstukken inzichtelijk en weet mensen mee te nemen in keuzes en verandering. Verder heb je:

• Een hbo- of wo-diploma.
• Ervaring als strategisch adviseur en project-/programmaontwikkeling.
• Een coachende en verbindende stijl van werken.
• Sterke analytische vaardigheden.
• Ervaring in een complexe organisatie (bij voorkeur zorg).
• Aantoonbare ervaring in procesmanagement.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Vermogen om samenwerking te stimuleren en beweging en draagvlak te creëren.

Dit hebben wij te bieden

Jij zorgt voor goede zorg. Wij zorgen goed voor jou. Daarom bieden wij:

• Een uitdagende baan: voor 24-32 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
• Een aantrekkelijk salaris: € 4.729,- tot € 7.127,- (FWG 65, CAO Ziekenhuizen) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week, plus 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering. Het genoemde salaris is gebaseerd op een voorlopige FWG-indeling en is onder voorbehoud van de uitkomst van de FWG-procedure.
• Oog voor een goede werk-/privébalans: Jaarlijks 144 wettelijke vakantie-uren aangevuld met een persoonlijk levensfasebudget van 57 uren die je als verlof kunt opnemen óf kunt opsparen voor langer verlof, tijdelijk minder werken of eerder met pensioen (gebaseerd op een fulltime dienstverband van 36 uur per week).
• Persoonlijke groei: toegang tot uitgebreide opleidings- en bijscholingsmogelijkheden om jouw carrière verder vorm te geven.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: een pensioenregeling, collectiviteitskorting op je zorgverzekering en het DZ Keuzebudget met o.a. korting op een sportabonnement en fietsregeling.
• Praktisch gemak: goede OV-verbindingen, een overdekte fietsenstalling en woon je verder dan 10 kilometer van ons ziekenhuis? Dan is parkeren gratis.
• Kinderopvang: als medewerker krijg je voorrang op plaatsing bij de Kinderopvang Sam&Ronja in Deventer.
• Personeelsvereniging: deelname aan sportieve, culturele en sociale activiteiten met collega’s.