Medisch secretaresse poliklinieken

Jouw functie als medisch secretaresse

Als medisch secretaresse ben je een onmisbaar onderdeel van de polikliniek. Je zorgt voor een soepel en efficiënt verloop van de spreekuren en de juiste voorbereiding hiervan. Dit doe je zowel in de frontoffice als in de backoffice. Je werkt patiëntgericht en biedt ondersteuning aan medisch specialisten, verpleegkundigen en andere disciplines.

Dit doe je op een dag:

• Je maakt afspraken, beantwoordt de telefoon en beheert de spreekuuragenda’s van de medisch specialisten.
• Je geeft informatie aan patiënten, familie en verwijzers aan de balie of per telefoon.
• Je verzorgt in- en externe communicatie rondom de patiënt.
• Je verzorgt de in- en uitgaande mail.

Welkom bij de poliklinieken

Binnen onze poliklinieken werken verschillende disciplines samen om de beste zorg te bieden aan onze patiënten. Denk aan doktersassistenten, medisch specialisten, verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten. Jij bent de spil in het contact met de patiënt en de planning van de spreekuren.

Waar zoeken we op dit moment collega’s?

Binnen het Deventer Ziekenhuis kennen we ruim 20 poliklinieken waar diagnoses worden gesteld en behandeling plaatsvindt. De klachten en ziektebeelden van patiënten verschillen sterk per polikliniek. Klik hier voor meer informatie over de afdelingen. Op dit moment hebben we ruimte voor een nieuwe collega bij de polikliniek Urologie.

Deventer Ziekenhuis als werkgever

Bij het Deventer Ziekenhuis draait alles om zorg met persoonlijke aandacht. Hier betekent aandacht meer dan alleen luisteren naar de patiënt. Het is hoe we werken. Onze zorg begint bij betrokken en deskundige professionals die zich thuis voelen in ons ziekenhuis.

Wat breng je mee?

Je bent een goede match met deze functie als je:

• ruime ervaring hebt als secretarieel medewerker, bij voorkeur in een zorgorganisatie;
• affiniteit hebt met de zorg, bv. omdat je in het verleden als zorgprofessional hebt gewerkt;
• communicatief vaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk;
• digitaal vaardig bent, zodat je optimaal kan werken in digitale (patiënt)systemen. In ons ziekenhuis werken we in HiX;
• goed overzicht weet te behouden, enthousiast en stressbestendig bent.
  
  Het minimale opleidingsniveau is een mbo-niveau 4 diploma. Heb je geen achtergrond in de zorg? Dan vinden we het belangrijk dat je een cursus medische terminologie hebt afgerond of op dit moment volgt.

Dit hebben wij te bieden

Wij bieden een afwisselende baan in een ziekenhuis waar persoonlijke aandacht centraal staat. Verder bieden wij:

• Een uitdagende baan: voor 16 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op meer uren en een vast dienstverband. Er bestaat een mogelijkheid dat de uren in de toekomst uitbreiden.
• Een aantrekkelijk salaris: €2.528 - €3.579 bruto per maand (FWG 35, conform CAO Ziekenhuizen) op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week, plus 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering.
• Oog voor een goede werk-/privébalans: Jaarlijks 144 wettelijke vakantie-uren aangevuld met een persoonlijk levensfasebudget van 57 uren die je als verlof kunt opnemen óf kunt opsparen voor langer verlof, tijdelijk minder werken of eerder met pensioen (gebaseerd op een fulltime dienstverband van 36 uur per week).
• Persoonlijke groei: toegang tot uitgebreide opleidings- en bijscholingsmogelijkheden om jouw carrière verder vorm te geven.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: een pensioenregeling, een royale vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%, collectiviteitskorting op je zorgverzekering en een DZ Keuzebudget met o.a. korting op een sportabonnement en fietsregeling.
• Praktisch gemak: goede OV-verbindingen, een overdekte fietsenstalling en woon je verder dan 10 kilometer van ons ziekenhuis? Dan is parkeren gratis.
• Kinderopvang: als medewerker krijg je voorrang op plaatsing bij de Kinderopvang Sam&Ronja in Deventer. De opvang is al geopend voor je vroege dienst en kan flexibel ingezet worden op basis van je werkrooster.
• Personeelsvereniging: deelname aan sportieve, culturele en sociale activiteiten met collega’s.