Managementassistent/ Projectondersteuner

Jouw functie als managementassistent/projectondersteuner

Als managementassistent/projectondersteuner ben je de verbindende schakel tussen managers, projectleiders, collega's en externe partijen. Je hebt een belangrijke coördinerende en organiserende rol binnen het Facilitair Bedrijf. Je zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is en werkzaamheden soepel verlopen.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je ondersteunt managers en projectleiders bij het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van projecten en verbetertrajecten.
• Je bewaakt afspraken, acties en deadlines, houdt de voortgang bij en zorgt dat openstaande punten worden opgevolgd.
• Je organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de planning, bereidt vergaderstukken voor en maakt verslagen.
• Je verzamelt informatie bij collega's en externe partijen en verwerkt deze tot duidelijke rapportages, adviezen en werkinstructies.
• Je beheert informatie in digitale systemen, ondersteunt de interne communicatie en denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen.

In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig te werken. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van het Facilitair Bedrijf.

Welkom op het Facilitair Bedrijf

Het Facilitair Bedrijf is een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van het Deventer Ziekenhuis. Met ongeveer 300 medewerkers en 100 vrijwilligers zorgen we voor een veilige, prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Van huisvesting en logistiek tot duurzaamheid en facilitaire dienstverlening. Zo dragen we eraan bij dat onze collega's zich kunnen richten op goede patiëntenzorg.

Je wordt onderdeel van het Facilitair Bedrijfsbureau en werkt nauw samen met de Servicedesk en een collega-managementassistent. Het Facilitair Bedrijf wordt aangestuurd door een facilitair manager en vijf afdelingsmanagers, ondersteund door twee stafmedewerkers. We zoeken elkaar gemakkelijk op en werken steeds vaker volgens de Lean-methodiek, waarbij samenwerking en continu verbeteren centraal staan. Je krijgt ruimte om mee te denken en zelf verbeteringen aan te dragen.

Deventer Ziekenhuis als werkgever

Bij het Deventer Ziekenhuis draait alles om zorg met persoonlijke aandacht. Hier betekent aandacht meer dan alleen luisteren naar de patiënt. Het is hoe we werken. Onze zorg begint bij betrokken en deskundige professionals die zich thuis voelen in ons ziekenhuis.

Wat breng je mee?

Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe partijen en weet anderen op een prettige manier aan afspraken te herinneren. Je ziet uit jezelf wat nodig is, denkt vooruit en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Daarnaast breng je mee:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding of vergelijkbare werkervaring als managementassistent, projectondersteuner of in een vergelijkbare coördinerende functie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten.
• Je hebt affiniteit met facilitaire dienstverlening en projectmatig werken.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen, zoals Microsoft 365, Teams en SharePoint.

Dit hebben wij te bieden

Jij zorgt voor goede zorg. Wij zorgen goed voor jou. Daarom bieden wij:

• Een uitdagende baan: voor 24 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
• Een aantrekkelijk salaris: € 3.228 tot € 4.346 bruto per maand (FWG 45, cao Ziekenhuizen), op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering.
• Oog voor een goede werk-/privébalans: jaarlijks 144 wettelijke vakantie-uren, aangevuld met een persoonlijk levensfasebudget van 57 uren. Deze kun je opnemen als verlof of opsparen voor langer verlof, tijdelijk minder werken of eerder met pensioen (op basis van 36 uur per week).
• Persoonlijke groei: toegang tot uitgebreide opleidings- en bijscholingsmogelijkheden om jouw carrière verder vorm te geven.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: een pensioenregeling, collectiviteitskorting op je zorgverzekering en het DZ Keuzebudget met onder andere korting op een sportabonnement en een fietsregeling.
• Praktisch gemak: goede OV-verbindingen, een overdekte fietsenstalling en gratis parkeren als je verder dan 10 kilometer van ons ziekenhuis woont.
• Kinderopvang: als medewerker krijg je voorrang op plaatsing bij Kinderopvang Sam&Ronja in Deventer.
• Personeelsvereniging: deelname aan sportieve, culturele en sociale activiteiten met collega's.