Managementassistent Medische Staf

Jouw functie als Managementassistent Medische Staf

Als managementassistent medische staf speel je een sleutelrol in de ondersteuning van de besturen van de medische staf. Je werkt in een dynamische omgeving waarin bestuurlijke besluitvorming, beleid en dagelijkse praktijk samenkomen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en discretie verlopen processen soepel en gestructureerd.

Je ondersteunt bij beleidsvorming en organisatie door vergaderingen voor te bereiden, te notuleren en actiepunten te bewaken. Je coördineert communicatieve en administratieve processen en beheert agenda’s en vertrouwelijke informatie. Ook ben je een belangrijke vraagbaak voor bestuursleden en stafleden. Je lost dingen op voordat ze een probleem worden en signaleert wat aandacht vraagt. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan werving- en selectieprocessen en andere diverse HR-vraagstukken en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling. Je werkt nauw samen met één collega managementassistent.

Een functie met grote diversiteit aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden in een dynamische omgeving. Zo ziet de gemiddelde dinsdag van de managementassistent eruit:

Welkom op de afdeling Medische Staf

Je komt te werken binnen het geïntegreerd stafbureau van de medische staf van het Deventer Ziekenhuis. Dit bureau ondersteunt ook de maatschap van vrijgevestigde specialisten in het ziekenhuis. Het bestuur van de medische staf is de strategisch partner van de Raad van Bestuur. Samen zetten zij de lijnen uit voor beleidsontwikkeling, medische kwaliteit en organisatie van zorg. Binnen het geïntegreerd stafbureau werk je samen met vijf betrokken collega’s. De lijnen zijn kort, de samenwerking is intensief en er is veel ruimte voor eigen initiatief en professionele inbreng.

Wat breng je mee?

Voor deze uitdagende functie zoeken wij een proactieve en enthousiaste managementassistent die graag werk uit handen neemt en vooruitdenkt. Zelfstandig en gestructureerd werken is voor jou vanzelfsprekend. Je neemt verantwoordelijkheid, bewaart het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Dankzij je heldere communicatie en georganiseerde werkwijze lever je een zichtbare bijdrage aan een goed georganiseerde medische staf.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Dankzij je heldere communicatie en georganiseerde werkwijze lever je een zichtbare bijdrage aan een goed georganiseerde medische staf.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring met management- en bestuurlijke ondersteuning;
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in plannen en organiseren;
• Je communiceert professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor continuïteit.

Dit hebben wij te bieden

Een uitdagende baan: een 28e urige werkweek, met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband. In eerste instantie ter vervanging van een zieke collega. Je krijgt alle ruimte om jouw stempel op het werk te drukken.

Een aantrekkelijk salaris: € 3.164 – € 4.261 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (FWG 45, CAO Ziekenhuizen), plus 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering.

Een goede werk-/privébalans: jaarlijks 144 wettelijke vakantie-uren aangevuld met een persoonlijk levensfasebudget van 57 uren die je als verlof kunt opnemen óf kunt opsparen voor langer verlof, tijdelijk minder werken of eerder met pensioen (gebaseerd op een fulltime dienstverband van 36 uur per week).

Persoonlijke groei: toegang tot uitgebreide opleidings- en bijscholingsmogelijkheden te blijven investeren in jouw carrière.

Uitstekende arbeidsvoorwaarden: een pensioenregeling, collectiviteitskorting op je zorgverzekering en het DZ Keuzebudget met o.a. korting op een sportabonnement en fietsregeling.

Praktisch gemak: goede OV-verbindingen, een overdekte fietsenstalling. Woon je verder dan 10 kilometer van ons ziekenhuis? Dan is parkeren gratis.

Kinderopvang: voorrang op plaatsing bij de Kinderopvang Sam&Ronja in Deventer.

Personeelsvereniging: divers aanbod van sportieve, culturele en sociale activiteiten met collega’s.