Decentrale Planner

Integraal capaciteitsmanagement is binnen het Deventer Ziekenhuis volop in ontwikkeling. We streven ernaar om de kwaliteit en doelmatigheid van onze zorg duurzaam te verbeteren door de planning patiëntgericht en efficiënt te organiseren en productie en capaciteit beter met elkaar te verbinden over de afdelingen heen. Om die reden is inmiddels een groep decentrale planners aangesteld, die poli-overstijgend samenwerken, bij het bedrijfsonderdeel diagnosestelling. Voor de polikliniek gynaecologie zijn wij op zoek naar een decentrale planner, minimaal 28 uren per week.

Wat houdt de functie in?

De functie van decentrale planner is een vrij nieuwe functie binnen ons ziekenhuis. Dit betekent dat jij de functie mede vormgeeft, ontwikkelt en positioneert binnen de organisatie. In de rol van decentrale planner heb je oog voor trends en ontwikkelingen met betrekking tot capaciteitsmanagement.

Het belangrijkste doel van deze functie is de effectieve en efficiënte inzet van mensen en middelen van de verschillende afdelingen. Je bent actief op operationeel en tactische niveau. Als spin in het web heb je contact met verschillende afdelingen en werk je intensief samen met o.a. de tactisch planner, ICM (Integraal Capaciteits Management) de afdelingsmanagers, medisch specialisten, collega’s van de polikliniek, de OK en verpleegafdelingen. Jouw takenpakket zal onder meer bestaan uit de volgende werkzaamheden:

• Het optimaliseren van de planning op de polikliniek gynaecologie, waarbij je uitgaat van de zorgvraag enerzijds en de inzet en beschikbaarheid van capaciteit anderzijds;
• Er voor zorgen dat pieken en dalen in de zorgvraag effectief worden opgevangen en zo mogelijk geëgaliseerd door de juiste inzet van capaciteiten;
• Knelpunten signaleren in het logistieke planningsproces en proactief voorstellen doen ter verbetering;
• Het beheren van wachtlijsten;
• Het adviseren en ondersteunen van het management met betrekking tot de plannings- en roostervraagstukken.

Wat we vragen

In deze functie ben je regiehouder van het planningsproces van de polikliniek in een complexe omgeving met diverse partijen en tegengestelde belangen. Je bent dan ook communicatief sterk, tactvol en verbindend, maar tegelijkertijd sta je ook stevig in je schoenen. Je bent enthousiast, stressbestendig en een echte teamspeler. Je werkt nauwkeurig en kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel. Je bent zelfstandig, voelt je thuis binnen een afdeling die in ontwikkeling is en je bent proactief. Verder:

• heb je minimaal hbo werk- en denkniveau;
• heb je een afgeronde bij voorkeur logistieke planning op minimaal MBO niveau;
• heb je kennis van- en ruime ervaring met het integraal plannen van logistieke processen, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving;
• heb je een goed cijfermatig inzicht en ruime kennis van het werken met Excel;
• heb je een goed analytisch vermogen en ben je creatief in handelen en denken.

Ons aanbod

Een baan die in ontwikkeling is, in een mensgerichte, innovatieve organisatie, beginnende met de opleiding capaciteitsplanner (circa 3 maanden/4 lesdagen).
De functie is volgens CAO Ziekenhuizen ingeschaald in FWG 45. Het gaat om een contract voor een jaar met intentie tot een vaste aanstelling, voor 28-32 uur per week.