Verzuimreglement
Het hebben van (gezondheids) klachten hoeft niet automatisch te leiden tot verzuim. Soms is verlof noodzakelijk, maar verlof blijkt lang niet altijd de beste remedie. Soms is blijven werken juist bevorderlijk voor het herstel, zij het anders of korter. Door bijvoorbeeld uren aan te passen of werkzaamheden anders in te richten, kan een collega nog van grote waarde zijn voor de organisatie en voor collega’s. Mits het verantwoord is, dat staat buiten kijf.
Samen
Samen vormen wij het Deventer Ziekenhuis en samen moeten wij blijven zorgen dat dit ziekenhuis de zorg kan blijven bieden aan de patiënten. Ziek zijn blijft natuurlijk ziek zijn. Ook al leef je gezond, soms kun je ziek worden of een medische klacht krijgen. Dat is en blijft zo. Maar ziek zijn hoeft niet altijd automatisch te betekenen dat u niet kunt werken.
Uitgangspunt bij verzuim
Het verzuimreglement gaat er vanuit dat we gaan kijken wat iemand nog kan als iemand (gezondheids)klachten heeft. Leidinggevenden maken daarover afspraken met hun medewerker. Daarbij wordt afgewogen of verlof de beste optie is of dat er alternatieve mogelijkheden zijn. Desgewenst kan daarbij advies ingewonnen worden bij de bedrijfsarts.
Wat zijn de belangrijkste uitgangspunten:
- Als u klachten heeft en overweegt om thuis te blijven, is er eerst direct contact met de leidinggevende of zijn/haar plaatsvervanger in de vorm van een gesprek. In het weekend moet bij afwezigheid van de direct leidinggevende, telefonisch contact worden opgenomen volgens de geldende afspraken op de afdeling. Medewerkers van afdelingen in de klinische zorg nemen telefonisch contact op met de dienstdoende AHW’er.
- Samen wordt gekeken naar de verzuimnoodzaak en worden eventuele alternatieven afgewogen. Richtinggevend voor medewerker en leidinggevende is het zo goed mogelijk gebruik maken van de mogelijkheden die er wél zijn. Altijd op een verantwoorde wijze.
- In het verzuimreglement (artikel 4.1) staan de thema’s genoemd die in het gesprek aan de orde (kunnen) komen.
- De leidinggevende kent het verzuimverlof toe en/of legt alternatieve afspraken schriftelijk vast.
- De leidinggevende en de medewerker bepalen samen de stappen die leiden tot een verantwoorde werkhervatting. De bedrijfsarts kan hierbij zo nodig adviseren.
- Als er sprake is van langer durend verzuim, wordt een concreet plan gemaakt en wordt periodiek de voortgang geëvalueerd.
- Bij frequent verzuim (drie keer of vaker per jaar) zal er een gesprek plaatsvinden om samen te kijken naar de oorzaken en de mogelijkheden om hier wat aan te doen.
- De medewerker mag van de leidinggevende verwachten dat die zo goed mogelijk de randvoorwaarden realiseert om (nog) te kunnen werken. Van de medewerker wordt verwacht dat hij/zij zo goed mogelijk kijkt naar zijn/haar eigen mogelijkheden om te kunnen werken.
Als u vragen heeft over dit verzuimreglement kunt u terecht bij uw leidinggevende. Ook kunt u via e-mail vragen stellen aan Guda Witteveen (g.witteveen@dz.nl) van het Arbo team.
De volledige tekst van het Verzuimreglement staat op intranet. Van u wordt verwacht dat u deze regels kent.
Blijft u wat langer ziek, dan is er speciaal voor u de brochure ‘Ik ben ziek, wat nu?’ Daarin vindt u informatie over uw mogelijkheden om snel weer aan de slag te gaan en wie u daarbij kunnen ondersteunen. Ook kunt u lezen hoe het precies zit met uw inkomen als u langer ziek blijft.
