Mijn medische gegevens
Het Deventer Ziekenhuis houdt een medisch dossier bij. Dit dossier is digitaal. Hierin staan aantekeningen over uw gezondheidstoestand, uitgevoerde onderzoeken, behandelingen en bij ziekenhuisopname aantekeningen van verpleegkundigen en/of arts(en). Het ziekenhuis gaat zorgvuldig met uw gegevens om.
Het medisch dossier
Een medisch dossier mag volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens om de volgende redenen worden bijgehouden:
Goede zorg en hulpverlening
Het ziekenhuis heeft het medisch dossier nodig om u goede zorg en hulp te kunnen bieden. De behandelend arts, de verpleegkundige en bijvoorbeeld de fysiotherapeut kunnen zo zien welke zorg aan u is verleend en wat zij nog moeten doen. Door in principe met 1 centraal dossier te werken worden dubbelingen voorkomen. Een arts van het ziekenhuis kan - in overleg met u - gegevens opvragen bij uw huisarts, verpleeghuis, apotheek of een arts in een ander ziekenhuis. Omgekeerd kunnen gegevens uit uw dossier worden verstrekt aan andere zorgverleners binnen of buiten de instelling. Zo informeert uw behandelend arts altijd uw huisarts over bijvoorbeeld uitslagen van onderzoek of over ontslag uit het ziekenhuis. Uw behandelend arts mag met collega's uw behandeling bespreken. Ook mag een eventuele waarnemer uw gegevens inzien. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan kunt u dit kenbaar maken bij uw behandelend arts. Soms is echter een arts verplicht gegevens te verstrekken. Voorbeelden zijn de plicht om een infectieziekte te melden of de plicht om een verklaring van overlijden af te geven.
Financiële administratie
Voor de financiële afhandeling van uw behandeling wordt een beperkt aantal gegevens uit uw dossier gebruikt.
Andere doelen
Het ziekenhuis mag patiëntgegevens ook gebruiken voor het voeren van beleid, de bewaking van de kwaliteit van zorg, medisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en statistieken. Uw gegevens worden dan anoniem verwerkt, bijvoorbeeld in rapportages. Wanneer het ziekenhuis uw gegevens voor andere doelen wil gebruiken, kan dat alleen als u daar toestemming voor hebt gegeven.
Beveiliging van gegevens
Het ziekenhuis zorgt ervoor dat uw medisch dossier veilig wordt opgeborgen, dat de gegevens niet verloren raken en niet in onbevoegde handen komen. Medewerkers die rechtstreeks bij uw onderzoek of behandeling zijn betrokken, hebben toegang tot (een deel van) uw gegevens in het dossier die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak. De medewerkers hebben allen een geheimhoudingsplicht.
Bewaartermijn
Uw gegevens worden 15 jaar bewaard vanaf de laatste behandeling. Soms moeten uw gegevens echter langer worden bewaard. Dat is het geval bij langlopende of terugkerende behandelingen (chronische ziekten, erfelijke aandoeningen of bij wetenschappelijk onderzoek). Ook u kunt het ziekenhuis vragen de gegevens langer dan 15 jaar te bewaren.
Recht op inzage en kopie
U hebt het recht uw gegevens in te zien. Ook mag u een kopie van uw gegevens vragen. De afhandeling van uw aanvraag vindt altijd plaats in overleg met de betrokken zorgverlener(s). Het ziekenhuis moet zo’n verzoek binnen 2 weken afhandelen, tenzij dit in strijd is met het privacybelang van anderen, bijvoorbeeld als er vertrouwelijke informatie van familieleden in het dossier staan. Bij een verzoek om inzage zal naar een geschikt moment worden gezocht om samen met u het dossier door te nemen. Bij inzage of het ophalen van kopieën moet u een geldig legitimatiebewijs tonen. Inzage in uw dossier is kosteloos. Voor kopieën van het dossier worden kosten in rekening gebracht: € 0,23 per kopie, € 4,50 tot 100 pagina’s, € 22,50 bij meer dan 100 pagina’s en eventuele kosten voor aangetekend verzenden (€ 7,-). Voor kopieën van röntgenfoto's wordt per cd-rom € 15,- in rekening gebracht. Voor kopieën van foto’s van de medisch fotografen € 15,- per afdruk (maximaal 4 foto’s per afdruk).
Wie hebben recht op inzage en kopie?
- U zelf of uw wettelijk vertegenwoordiger, bijvoorbeeld een ouder/voogd bij minderjarigen of een curator of mentor.
- Alle hulpverleners (BIG geregisteerd) die rechtstreeks betrokken zijn bij het zorgproces.
- Anderen met uw uitdrukkelijke toestemming en machtiging, zoals uw partner, familieleden, advocaat of chiropractor.
- In uitzonderlijke gevallen uw nabestaanden.
Minderjarigen
- Kinderen jonger dan 12 jaar hebben geen recht op inzage.
- Bij patiënten tussen de 12 en 16 jaar hebben zowel het kind als de ouder of voogd het recht om het dossier in te zien. Het kind kan wel bezwaar maken tegen de inzage van de ouder of voogd. De specialist respecteert dit bezwaar als hij het kind in staat acht hierover te beslissen.
- Elke patiënt ouder dan 16 jaar heeft het recht om het eigen medisch dossier in te zien.
Recht op correctie, afscherming en vernietiging
Correctie en afscherming
Als u vindt dat de gegevens in uw dossier inhoudelijk onjuist zijn, onvolledig, niet relevant of in strijd met een wettelijk voorschrift is, kunt u de arts vragen deze te corrigeren. U kunt hem ook vragen een door u afgegeven (aanvullende) verklaring over de gegevens, voorzien van naam, datum en handtekening, aan het dossier toe te voegen. Als u vindt dat bepaalde gegevens feitelijk onjuist of niet relevant zijn, dan kunt u uw arts ook verzoeken deze gegevens voor anderen af te schermen. Een verzoek om correctie en/of afscherming kunt u schriftelijk indienen bij uw behandelend arts of bij de klachtenfunctionaris. Binnen 4 weken hoort u of, en zo ja, in hoeverre aan uw verzoek wordt voldaan.
Vernietiging
U kunt uw arts vragen (een deel van) uw gegevens te vernietigen. Uw arts moet dit verzoek binnen 4 weken uitvoeren. Hij hoeft dit niet te doen als het bewaren van de gegevens van aanzienlijk belang is voor iemand anders dan uzelf. Bijvoorbeeld als er sprake is van een erfelijke ziekte of als een kans bestaat dat er een juridische procedure tegen de hulpverleners of het ziekenhuis volgt. Een verzoek tot vernietiging moet u schriftelijk indienen. U kunt het formulier uitprinten op www.dz.nl
Geschil
Het kan gebeuren dat de arts weigert u één van bovenstaande rechten te verlenen. Wanneer u het hier niet mee eens bent, kunt u contact opnemen met de klachtenfunctionaris van het Deventer Ziekenhuis. Deze behandelt ook uw klachten. Ook kunt u het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag) vragen in het geschil te bemiddelen of u kunt een beroep indienen bij de civiele rechter.
Vragen?
Hebt u nog vragen of wilt u meer weten over privacy en uw dossier? Neem dan contact op met de klachtenfunctionaris van het Deventer Ziekenhuis, telefoon: (0570) 53 61 72.
Formulier kopie/inzage medische gegevens
Ik wil:
O Kopie van mijn medische gegevens, betreft:
- datum / periode (s)behandeling: ____________________________________________________
- afdeling(en) / naam arts(en): _______________________________________________________
O Kopie foto(’s)
- Radiologie en Nucleaire Geneeskunde / Medische fotografie (doorhalen wat niet van toepassing is)
- Gewenste foto(’s) / onderzoek(en): __________________________________________________
- Onderzoeksdatum: ______________________________________________________________
O Gegevens opsturen naar (zorgverlener / zorginstelling):
- naam: _______________________________________________________________
- adres: ________________________________________________________________________
- afdeling: ________________________ naam arts:_____________________________________
O Inzage in mijn medische gegevens.
Naam patiënt/voorletters: _________________________________________________O Man / O Vrouw
Meisjesnaam (indien van toepassing): _____________________________________________________
Geboortedatum: ______________________________________________________________________
Adres, postcode en woonplaats: __________________________________________________________
Telefoon: ____________________________________________________________________________
O De patiënt /aanvrager verklaart hierbij op de hoogte te zijn van de kopieerkosten zoals beschreven in
de folder “Mijn medische gegevens”.
Plaats: Datum: Handtekening:
_________________________ ____________________________ ________________________
Als de aanvraag door ouders/derden wordt ingediend, ook de gegevens hieronder invullen
Deze gegevens dienen te worden ingevuld als de aanvraag wordt ingediend door een ander dan de patiënt zelf. N.B. een kind van 16 jaar of ouder dient zelf aan te vragen, een kind tussen 12 en 16 jaar moet voor akkoord tekenen.
Naam aanvrager: ______________________________________________________________________
Adres, postcode en woonplaats: __________________________________________________________
Telefoon: ____________________________________________________________________________
Relatie tot patiënt: _____________________________________________________________________
Plaats: Datum: Handtekening:
______________________ _________________________ _______________________
Handtekening voor akkoord patiënt: ________________________________________________________
Als het kind jonger is dan 16 jaar, dient ook de andere ouder hieronder zijn/haar gegevens in te vullen.
Naam: ______________________________________________________________________________
Adres, postcode en woonplaats: __________________________________________________________
Telefoon: ____________________________________________________________________________
Plaats: Datum Handtekening
______________________ __________________________ _______________________
